１）通常総会の開催

• 期日：２００５年２月２７日（日）
• 場所：国立オリンピック記念青少年総合センター
• 出席者：１７５人（出席者７６人、書面による表決および委任状提出者９９人）

２）理事会の開催

(1)理事会の開催

(2)理事候補者選任選挙

　第４期（２００６年４月〜２００８年３月）理事候補者選挙の実施次期の理事候補者を選出するために、正会員を選挙人ならびに被選挙人とした「理事候補者選任選挙」を実施し、上位８名を候補者として確定した。

• 選挙期間：１０月２５日〜１１月９日
• 開票日：１１月１８日
• 選挙人２９２人
• 投票総数１２８票（無効票なし）
• 投票率４３．８％

３）２００４年度事業についての監事監査の実施

• 日時：１月３０日（日曜日）　午後１時００分〜３時００分
• 会場：ＪＶＣＡ事務所

４）委員会の開催

(1)２００５年度運営委員の選任について

　２００５年４月から２００６年３月までを任期とする２００５年度の運営委員を正会員に公募し、２６名を選任した。委員は別表のとおり。

(2)運営委員会の開催

　計画通り月１回の運営委員会を開催した。２００５年度は、ＪＶＣＡの組織と事業の運営についての計画、実行、評価に関する審議に加え、プロジェクトの報告を受け、ボランティアコーディネーターの専門性の向上や認知のための専門性認定のしくみづくりの考え方などを継続的に審議した。

　⇒２００５年度運営委員名簿[PDF]

(3)プロジェクト委員会の開催

　各種事業の進行管理を徹底し、事業推進と組織運営への会員参加を進めるため、タスク別の委員会を推進した。

(4)プロジェクトチームの開催

　各委員会の他に、必要に応じて各種プロジェクトチームを構成し、事業の進行を図った。

５）中期ビジョンの検討（再掲）

　検討メンバーは、理事会により承認された正副代表理事、さらには正副運営委員長、各種委員会委員長、事務局長により構成。準備会及び検討会を３回行った。

６）会員拡大および会員サービスの充実

(1)会員拡大に関する取り組み

　多様な分野においてボランティアコーディネーターの認知度を高めるために、新たに団体会員制度の導入について検討を進めたが、入会が期待される社会福祉施設や病院の財政が予想以上に厳しいことが指摘され、再度ニーズを把握・分析してから取り組むことになった。

• ２００５年度の会員数（１２月末）

• 年度別会員の推移

　＊［新規］はすべての種類の会員の合計／［継続］は累計値

　また、個人会員のニーズもいくつかのレベルがあることが感じられることから、中期ビジョンの期間を通して、個人会員制度のあり方についても検討し始めることとした。

1. 会員サービスの見直しとサービスの充実会員を対象とした限定プログラムを設定するなど、ＪＶＣＡをより身近な存在として感じられるサービスを検討しているが、まだ結論に至っていない。
2. 会員向けメールマガジンの発行６月より会員を対象にしたメールマガジンを月１回の頻度で発行した。

(1)事務局体制の整備

　事務局長職を４月よりの専任職員化した。　^＊印は無給スタッフ

• 事務局長：後藤麻理子
• 事務局担当理事：山崎富一^＊
• 事務局担当運営委員：疋田恵子^＊（経理）
• アルバイトスタッフ：稲垣美麻・冨田行一

　開所日：火曜日〜土曜日　１０時〜１９時（木曜日のみ１２時〜２１時）

(2)事務局会議の開催

　運営委員会、理事会における議題の検討、審議資料の作成等を行うため、事務局会議を月１回実施した。事務局会議には上記事務局メンバー３人に加え、小原宗一運営委員長が出席した。

1. 会費収入の拡大会費についてはおおむね計画・予算通りに増加し、正会員費は予算を上回った。反面、準会員から正会員への移行があまりスムースに進まなかった。
2. 事業収益の拡大講師派遣の件数は増加しているが、収入については予算をかなり下回った。『ボランティアコーディネーターマニュアル』や『ＪＶＣＣ２００５報告書』の新刊図書の発行に伴い、出版図書販売収入の増加につながった。
3. 助成金の確保重点事業に適した助成金が見つからず、新たには申請を行わなかった。