１）通常総会の開催

• 期日：２００４年２月２１日（土）
• 場所：京都新聞文化ホール
• 出席者：１６１人（出席者６３人、書面による表決および委任状提出者９６人）
• 議案：

  (1)２００３年度事業報告案及び決算案について
  (2)２００４年度事業計画案および予算案について
  (3)定款変更について
  (4)理事・監事の選任について

  ⇒新役員一覧（第３期役員名簿）

２） 理事会の開催

３） 委員会の開催

(1)運営委員会の開催

　臨時委員会を含めて、計１０回の運営委員会を開催した。

　⇒２００４年度運営委員名簿

(2)プロジェクト委員会の開催

　各種プロジェクトの進行管理を徹底し、事業推進と組織運営への会員参加を進めるため、理事、運営委員、一般会員の参加で以下のプロジェクト委員会を立ち上げ、運営した。（敬称略）

1. 広報プロジェクト委員会
   メンバー：垂井加寿恵^○、橋口文博、芝原浩美、浜田忠久
2. 研修開発プロジェクト委員会
   メンバー：妻鹿ふみ子^○、筒井のり子、小原宗一、石井祐理子、大戸雅雄、海士美雪、後藤麻理子、小坂良江、谷口成子、杉澤経子、池田幸也、佐久間陽子、疋田恵子、新田英理子、下澤嶽、平野幸子
3. ＪＶＣＣプロジェクト委員会
   メンバー：唐木理恵子^○、赤澤清孝、黒住尚子、芝原浩美、阿部紀夫
4. 組織財政プロジェクト委員会
   メンバー：山崎富一^○、加留部貴行、安藤雄太、小磯幸子、二見令子、海士美雪

４）中期ビジョン検討会の開催

５）会員拡大および会員サービスの充実

(1)会員拡大に関する取り組み

　組織財政プロジェクト委員会にて検討し、研究集会において会員勧誘に力を入れ、準会員の大幅な増加を得た。さらに、団体会員制を導入する可能性について協議を開始した。

　退会者が増加したのは、２００１年度に入会されその後の２年間会費未納が続いた会員に対し、数回の協力依頼を経た上で、定款の定めにより退会の手続きを取ったためである。

• ２００４年度の会員数（１２月末）

• 会員数の推移

　＊［新規］はすべての種類の会員の合計／［継続］は累計値

(2)各地のＣｏＣｏサロンの開催支援

(3)会員向けメールマガジンの発行

(1)事務局会議を月１回開催

　運営委員会、理事会における議題の検討、審議資料の作成等を行うため、事務局会議を実施した。

(2)事務局体制の整備

• 事務局長：後藤麻理子^＊
• 事務局担当理事：小原宗一^＊（３月まで）／山崎富一^＊（３月まで経理、４月より事務局全般）
• 事務局担当運営委員：疋田恵子^＊（経理）
• 専従事務局員：高島紗綾（〜６月まで）
• アルバイトスタッフ：冨田行一（７月〜〈兼職〉）／稲垣美麻（１２月〜〈週１日〉）／久保田美樹（１２月〜〈週１〜２日：研究集会(ＪＶＣＣ)事務局〉）
• 開所日：火曜日〜土曜日１０時〜１９時（木曜日のみ１２時〜２１時）
• 事務局会議：月１回（事務局長と事務局員打ち合わせ：月４回・毎週木曜日１９時〜）
• 経理作業日：月１回〜２回

　^＊印は、無給事務局スタッフ

(3)事務局体制の整備

(1)会費収入の拡大

　２月の研究集会において準会員として多くの会員加入があったため、当初の計画を大幅に上回った。

(2)事業収入の拡大

　会員の増加と同様に、２月の研究集会において協会発行図書と共に、講師および理事・運営委員からの図書販売を受託したため、売上金収入が大きく伸びた。

　主催する研修会の参加費収入については、当初予定していた回数を開催できず、２００３年度に比較すると減となった。

(3)助成金の確保

　独立行政法人福祉医療機構の長寿社会福祉基金が決定し、申請額どおり４，０７８千円の助成金が確定した。